Phiếu kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán và quản lý kế toán được đầy đủ và chính xác. Song vẫn còn rất nhiều người chưa hiểu rõ phiếu kế toán là gì và được ứng dụng trong những trường hợp nào. Trong bài viết này, CÔNG TY PHẦN MỀM FAST sẽ giải đáp chi tiết. Tìm hiểu ngay nhé!
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là gì?
Phiếu kế toán là một loại chứng từ do nhân viên kế toán lập ra. Nó đóng vai trò quản lý, thực hiện việc hạch toán thông qua cách ghi chép một cách đầy đủ, chính xác và chi tiết nhất. Căn cứ vào phiếu kế toán, người làm kế toán có thể hạch toán các nghiệp vụ vào sổ cái hoặc nhật ký chứng từ.
Ứng dụng của phiếu kế toán
Như chúng ta đã biết, ngành kế toán là những nghề liên quan đến sổ sách, giấy tờ nên tất cả các loại giấy tờ thông số của người kế toán đều phải ghi chép một cách cẩn thận. Phiếu kế toán cũng là một trong những loại giấy tờ đó. Vậy phiếu kế toán được dùng để làm gì?
Phiếu kế toán là phiếu dùng để hạch toán các nghiệp vụ kế toán không có trong các biểu mẫu có sẵn. Trong phiếu kế toán có thể hạch toán đồng thời nhiều nghiệp vụ kế toán liên quan với nhau cùng một lúc.
Để hiểu rõ hơn về ứng dụng của phiếu kế toán bạn hãy xem ngay ví dụ dưới đây:
Kết chuyển thuế GTGT hàng nhập khẩu vào thuế GTGT được khấu trừ của 1 lô hàng. Thông thường thu tiền thì ghi chứng từ vào phần hành phải thu, chi tiền ghi chứng từ vào phần hành phải chi, mua hàng thì vào hợp đồng mua hàng còn trường hợp này cần lập phiếu kế toán và ghi N13312 /C33332.
Sự khác nhau giữa phiếu kế toán và chứng từ kế toán
Để thấy được sự khác biệt giữa phiếu kế toán với chứng từ kế toán, chúng ta cùng phân tích định nghĩa và mục đích của từng loại.
Phiếu kế toán
- Định nghĩa: Là loại giấy do kế toán lập ra để làm căn cứ ghi thông tin vào sổ khi chưa có bất cứ chứng từ nào được ghi chính xác hoặc chi tiết.
- Mục đích: Được lập bởi nhân viên kế toán, để hạch toán những nghiệp vụ kế toán không có chứng từ đi kèm và chỉ để hạch toán nội bộ. Vì thế nên nó không có tên gọi cụ thể và cũng không có biểu mẫu.
Chứng từ kế toán
- Định nghĩa: Là loại giấy tờ lưu lại những vấn đề phát sinh, đã hoàn thành, sau đó lấy làm căn cứ để ghi sổ.
- Mục đích: Chứng từ kế toán không chỉ là giấy tờ dùng để hạch toán nội bộ mà còn là một trong các tài liệu quan trọng phục vụ cho công tác kiểm tra của các cơ quan chức năng khi có yêu cầu. Đây được coi là bằng chứng để chứng minh tài sản, giấy tờ trước pháp luật.
Điểm đặc biệt của chứng từ kế toán là mỗi chứng từ kế toán đều có tên, biểu mẫu có sẵn, phiếu chi, phiếu thu, bảng chấm công, chi trả tiền lương …
Phiếu kế toán được dùng trong những trường hợp nào?
Trường hợp nào cần sử dụng phiếu kế toán
Phiếu kế toán được dùng để cập nhật, minh họa cho các bút toán nên sẽ được dùng trong các trường hợp sau:
- Bút toán kết chuyển kế toán ở cuối kỳ.
- Bút toán khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) vào cuối tháng.
- Bút toán phân bổ.
- Bút toán điều chỉnh.
- Minh họa cho một số nghiệp vụ không có chứng từ khác.
Ví dụ:
- Để kết chuyển thuế GTGT hàng nhập khẩu vào thuế GTGT được khấu trừ của một lô hàng, thì lập phiếu kế toán và ghi:
- Nợ TK 13312.
- Có TK 3332.
- Hay bị truy thu thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) của năm 2016, lập phiếu kế toán ghi:
- Nợ TK 4211.
- Có TK 3334.
Phiếu kế toán có bắt buộc không?
Phiếu kế toán được dùng để hạch toán nội bộ nên việc lập nó là bắt buộc. Bên cạnh đó, phiếu kế toán còn được xem là tài liệu cần thiết và quan trọng trong việc minh họa vấn đề kết chuyển tài chính trong doanh nghiệp.
Tuy nhiên, điều mà bạn cần quan tâm là phiếu kế toán chỉ lưu hành nội bộ, được dùng để chuyển dữ liệu từ kế toán này sang kế toán khác nhận làm cơ sở cho việc hạch toán vào sổ kế toán của doanh nghiệp.
Phiếu kế toán được doanh nghiệp lập theo hình thức riêng nhưng vẫn đảm bảo có đầy đủ nội dung và những thông tin cần thiết. Nếu bạn muốn biết cách lập phiếu kế toán thì bạn hãy tham khảo ngay phần nội dung bên dưới.
Hướng dẫn cách lập phiếu kế toán trên phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Hướng dẫn cách lập phiếu kế toán
Cách lập phiếu kế toán được thực hiện theo trình tự các bước như sau:
- Vào phân hệ Tổng hợp\ Phiếu kế toán, chọn biểu tượng Mới trên thanh công cụ.
- Khai báo các thông tin liên quan.
- Nhấn Lưu.
- Chọn biểu tượng In trên thanh công cụ để in chứng từ.
Lưu ý:
- Nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tài khoản công nợ thì phải nhập vào Mã khách tương ứng trong thẻ Chi tiết.
- Nhóm định khoản: Cho phép hạch toán nhiều cặp định khoản (Nợ/Có) hoặc nhóm định khoản (một Nợ nhiều Có, hoặc một Có nhiều Nợ) trên cùng một phiếu kế toán. Giữa các cặp hoặc nhóm định khoản này được phân biệt bằng các Nhóm định khoản khác nhau. Nhóm định khoản do người dùng tự định nghĩa và nhập vào, có thể là dạng số hoặc dạng chuỗi (ví dụ: 1, 2,…, a, b,…).
- Thẻ Thuế GTGT đầu vào: Cần phải khai báo để lên Báo cáo thuế nếu nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hạch toán tăng/giảm thuế GTGT đầu vào ở thẻ Chi tiết.
- Các tham số tùy chọn liên quan đến Phiếu kế toán, xem chi tiết tại chức năng Khai báo các tham số tùy chọn (phân hệ Kế toán). Bao gồm các tham số sau:
- Chuyển diễn giải trong phiếu kế toán vào sổ theo tài khoản đối ứng.
- Theo dõi thanh toán trong phiếu kế toán, phiếu bù trừ công nợ.
- Kiểm tra thuế trên bảng kê và ghi sổ.
Các mẫu phiếu kế toán
Cách lập phiếu kế toán rất đơn giản, tùy thuộc vào từng loại phiếu kế toán bạn sẽ có cách ghi khác nhau. Bạn có thể tham khảo mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC dưới đây.
Mẫu phiếu kế toán theo Thông tư 200
Mẫu bảng thanh toán tiền lương theo Thông tư số 200
Mẫu phiếu kế toán theo thông tư 133
Mẫu phiếu kế toán tổng hợp
Như vậy, với những thông tin vừa chia sẻ trên đã giúp bạn biết được câu trả lời phiếu kế toán là gì? Nếu bạn cần một giải pháp kế toán hiệu quả, không tốn nhiều chi phí đầu tư phần mềm và có thể làm việc mọi lúc mọi nơi thông qua internet thì hãy sử dụng phần mềm kế toán trên nền điện toán đám mây – Fast Accounting Online (FAO) của CÔNG TY PHẦN MỀM FAST. Chi tiết xin liên hệ qua hotline để được nhân viên tư vấn và báo giá tốt nhất.