Phần mềm kế toán miễn phí, lợi và hại
Với rất nhiều phần mềm kế toán thông dụng hiện nay thì ngoài những ích lợi hay những điều tiện lợi nó mang lại thì đi kèm cũng có nhiều điểm hại mà mọi người không để ý. Hãy cùng tìm hiểu:
Với các phần mềm kế toán miễn phí thì bạn rất dễ tìm thấy trên các trang web chỉ cần cú click chuột dễ dàng. Bạn sẽ thấy rất nhiều phần mềm được quảng cáo trên mạng và bạn có thể download chúng miễn phí những phần mềm mà phù hợp với công ty của bạn. Thật là đơn giản và miễn phí phải không?
Với sự nhanh gọn như vậy thì những ưu điểm của chúng là không thể bỏ qua như:
- Nhập dữ liệu nhanh gọn và chính xác
- Tự động kiểm tra định khoản và chỉ ra chỗ sai ngay trên màn hình nhập liệu.
- Truy ngược số liệu từ tổng hợp đến chi tiết chứng từ cần kiểm tra, chỉnh sửa.
- Khả năng phục hồi dữ liệu đã xoá. Truy vết chỉnh sửa chứng từ dễ dàng.
- Hàng tháng, tự động kết chuyển doanh thu – chi phí theo từng khoản mục chi tiết được mở
- Báo cáo tài chính hoàn toàn tự động. Mỗi báo cáo đều có phần thiết lập công thức tính toán cho người dùng tự điều chỉnh theo sự thay đổi của Bộ Tài chính
- Tích hợp chức năng chấm công, tính lương, trích BHXH-BHYT và in bảng lương hàng tháng cho nhân viên
- Cho phép phân quyền chi tiết theo từng nghiệp vụ và thao tác trên dữ liệu đối với mỗi nhân viên
- Sản phẩm thể hiện được cả hai ngôn ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Việt
- Cho phép tự động kết xuất dữ liệu mua vào – bán ra vào phần mềm Hỗ Trợ Kê Khai hoặc Excel
Đấy là ưu điểm, vậy còn nhược điểm thì sao:
- Dễ bị virut tấn công vào máy tính cá nhân và hệ thống dữ liệu trong máy tính của bạn, vì đây là phần mềm miễn phí nên rất dễ có các loại virut được cài sẵn trong đó để tấn công máy tính của ban.
- Ăn cắp dữ liệu mất và các số liệu trong máy tính của bạn phục vụ cho mục đích xấu của máy chủ. Đây là hiện tượng vô cùng phổ biến hiện nay.
- Chỉ có thể dùng trong một thời gian nhất định rồi phàn mềm này sẽ không sử dụng được nữa do hết hạn hay lí do nào khác/.. gây ảnh hương đến công việc của bạn.
Với những lợi và hại thì bạn nên cân nhắc sử dụng phần mềm miễn phí phục vụ cho công việc của mình.
TAGs:Ke toan mien phi