Ngày 31-12-2025, Bộ Tài chính ban hành Thông tư 152/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán áp dụng cho hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh. So với Thông tư 88/2021/TT-BTC trước đây, văn bản mới có nhiều thay đổi quan trọng liên quan đến tổ chức công tác kế toán, lưu trữ chứng từ, hệ thống sổ kế toán và hiệu lực áp dụng. Dưới đây là tổng hợp các điểm mới đáng chú ý của Thông tư 152/2025/TT-BTC mà hộ kinh doanh cần nắm rõ trước thời điểm áp dụng.
Bỏ quy định cho phép hộ kinh doanh lựa chọn chế độ kế toán khác
Theo Điều 2 Thông tư 152/2025/TT-BTC, người đại diện hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán và có thể:
- Tự ghi chép sổ sách kế toán.
- Bố trí người làm kế toán.
- Thuê dịch vụ làm kế toán theo quy định pháp luật.
Người đại diện hộ kinh doanh cũng được phép bố trí người thân trong gia đình hoặc người đang đảm nhiệm các vị trí quản lý, thủ kho, thủ quỹ, người thường xuyên mua bán tài sản kiêm nhiệm công tác kế toán.
Đáng chú ý, Thông tư 152/2025/TT-BTC đã chính thức bỏ quy định cho phép hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh được lựa chọn áp dụng chế độ kế toán khác, chẳng hạn như chế độ kế toán doanh nghiệp siêu nhỏ – nội dung từng được cho phép tại khoản 2 Điều 3 Thông tư 88/2021/TT-BTC.
Điều này đồng nghĩa, từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bắt buộc áp dụng thống nhất chế độ kế toán theo hướng dẫn tại Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Quy định rõ thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán
Thông tư 152/2025/TT-BTC đã quy định cụ thể hơn về lưu trữ tài liệu kế toán tại Điều 3, theo đó:
- Thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh tối thiểu là 05 năm.
- Riêng hóa đơn, thời hạn lưu trữ thực hiện theo quy định của pháp luật về thuế.
- Hộ kinh doanh được lựa chọn lưu trữ bằng bản giấy hoặc phương tiện điện tử.
So với Thông tư 88/2021/TT-BTC, quy định mới đã đơn giản hóa căn cứ pháp lý, không còn yêu cầu vận dụng nhiều điều khoản của Luật Kế toán và Nghị định 174/2016/NĐ-CP như trước, giúp hộ kinh doanh dễ dàng áp dụng hơn trong thực tế.
Thay đổi hệ thống mẫu sổ kế toán hộ kinh doanh
Thông tư 152/2025/TT-BTC ban hành hệ thống sổ kế toán mới, thay thế toàn bộ các mẫu sổ theo Thông tư 88/2021/TT-BTC. Một số thay đổi tiêu biểu gồm:
- Chuẩn hóa lại tên gọi và ký hiệu mẫu sổ.
- Tập trung vào việc theo dõi doanh thu, chi phí, tiền và nghĩa vụ thuế.
- Giảm bớt các sổ mang tính quản trị nội bộ phức tạp.
So sánh một số mẫu sổ kế toán tiêu biểu:
- Sổ chi tiết doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S1-HKD) → Sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ (S1a-HKD).
- Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh (S3-HKD) → Sổ chi tiết doanh thu, chi phí (S2c-HKD).
- Sổ quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng → Sổ chi tiết tiền (S2e-HKD).
- Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế với NSNN → Sổ theo dõi nghĩa vụ thuế khác (S3a-HKD).
Việc thay đổi này cho thấy định hướng đơn giản hóa sổ sách nhưng vẫn đảm bảo dữ liệu phục vụ quản lý thuế.
Hiệu lực thi hành Thông tư 152/2025/TT-BTC
Theo Điều 8 Thông tư 152/2025/TT-BTC:
- Thông tư có hiệu lực thi hành từ ngày 01-01-2026.
- Thông tư 88/2021/TT-BTC chính thức hết hiệu lực kể từ thời điểm này.
- UBND, Sở Tài chính và cơ quan Thuế các tỉnh, thành phố có trách nhiệm tổ chức triển khai, hướng dẫn thực hiện.
- Trường hợp phát sinh vướng mắc, hộ kinh doanh có thể phản ánh về Bộ Tài chính để được xem xét, giải quyết.
Quy định mới về mã số hộ kinh doanh
Bên cạnh các nội dung về kế toán, mã số hộ kinh doanh cũng được quy định thống nhất tại Điều 91 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.
Theo đó:
- Mã số hộ kinh doanh là mã số thuế, được cấp khi đăng ký hộ kinh doanh.
- Mã số này được ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
- Hệ thống đăng ký kinh doanh và hệ thống đăng ký thuế thực hiện truyền – nhận dữ liệu tự động.
- Cơ quan quản lý nhà nước sử dụng thống nhất mã số hộ kinh doanh để phục vụ công tác quản lý và trao đổi thông tin.
Quy định này giúp đồng bộ dữ liệu giữa cơ quan đăng ký kinh doanh và cơ quan thuế, hạn chế trùng lặp thông tin trong quá trình quản lý.
Giải pháp Fast HKD giúp hộ kinh doanh áp dụng Thông tư 152/2025/TT-BTC dễ dàng
Khi Thông tư 152/2025/TT-BTC chính thức có hiệu lực từ năm 2026, hộ kinh doanh sẽ phải thực hiện ghi sổ kế toán, lưu trữ chứng từ và đối chiếu nghĩa vụ thuế theo đúng biểu mẫu và quy định mới. Việc ghi chép thủ công có thể làm tăng rủi ro sai sót, đặc biệt với các hộ có nhiều giao dịch phát sinh.
Nhằm hỗ trợ hộ kinh doanh triển khai chế độ kế toán mới thuận lợi hơn, FAST cung cấp các giải pháp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử dành cho hộ kinh doanh, giúp:
- Ghi nhận doanh thu, chi phí đúng quy định.
- Quản lý sổ kế toán điện tử theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
- Lưu trữ chứng từ, hóa đơn đáp ứng yêu cầu pháp lý.
- Dễ dàng đối chiếu số liệu với cơ quan thuế.
Đặc biệt, FAST đang triển khai các chương trình ưu đãi dành riêng cho hộ kinh doanh trong giai đoạn chuyển đổi sang quy định mới, giúp tiết kiệm chi phí và giảm áp lực triển khai từ đầu năm 2026.
Xem chi tiết chương trình ưu đãi tại: https://fast.com.vn/fast-tang-tron-bo-phan-mem-giup-ho-kinh-doanh-ke-khai-thue-hieu-qua/