Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc áp dụng các giải pháp công nghệ vào quản lý và vận hành doanh nghiệp không còn là một điều xa lạ. Đặc biệt trong lĩnh vực kế toán, nơi mà sự chính xác và hiệu quả là điều quan trọng, phần mềm kế toán trực tuyến hay phần mềm kế toán online đã trở thành giải pháp thiết yếu cho các doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng khám phá những lợi ích của việc sử dụng phần mềm kế toán online, cũng như điểm qua top phần mềm kế toán trực tuyến trên thị trường, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quát và đưa ra quyết định lựa chọn tin dùng chính xác hơn.
Phần mềm kế toán trực tuyến là gì? Ưu điểm vượt trội của phần mềm
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong mọi hoạt động của doanh nghiệp, từ việc ghi nhận các giao dịch tài chính đến lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý. Với sự phát triển không ngừng của công nghệ, phần mềm kế toán trực tuyến đã nhanh chóng trở thành cánh tay đắc lực hỗ trợ cho các doanh nghiệp, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm không chỉ giúp kế toán đơn giản hóa quá trình ghi chép, lưu trữ và truy xuất dữ liệu mà còn cung cấp nhiều tính năng hữu ích khác nhau. Các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi tình hình tài chính, quản lý công nợ, lập báo cáo thuế và kiểm soát dòng tiền một cách hiệu quả nhất.
Phần mềm kế toán trực tuyến là gì?
Phần mềm kế toán trực tuyến hay còn gọi với cái tên phần mềm kế toán online là một giải pháp hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến nghiệp vụ kế toán, theo dõi tài chính, báo cáo tài chính. Mọi nghiệp vụ được xử lý trực tiếp trên trình duyệt web và được lưu trữ trên nền tảng cloud (điện toán đám mây).
Người dùng không cần phải cài đặt phần mềm trực tiếp trên máy tính vì có thể truy cập vào trình duyệt trên thiết bị điện tử có khả năng kết nối internet như máy tính, máy tính bảng, điện thoại di động…. Phần mềm kế toán trực tuyến cung cấp đầy đủ các tính năng cơ bản như: Quản lý thu chi, hóa đơn, thanh toán, theo dõi tài sản, tạo báo cáo tài chính…
Ưu điểm vượt trội của phần mềm kế toán trực tuyến
1. Truy cập mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm kế toán trực tuyến cho phép người dùng truy cập từ bất kỳ đâu có kết nối internet, qua nhiều thiết bị như máy tính, điện thoại di động hoặc máy tính bảng. Điều này đặc biệt hữu ích cho các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh hoặc nhân viên làm việc từ xa.
2. Không cần cài đặt và bảo trì
Phần mềm kế toán trực tuyến không cần cài đặt phức tạp, dễ dàng bắt đầu sử dụng ngay lập tức. Nhà cung cấp phần mềm sẽ đảm nhận việc bảo trì, nâng cấp hệ thống, và bảo mật.
3. Tự động cập nhật
Phần mềm kế toán trực tuyến tự động cập nhật phiên bản mới nhất mà không làm gián đoạn hoạt động của người dùng. Những cải tiến mới về tính năng và bảo mật được áp dụng ngay lập tức.
4. Chi phí đầu tư ban đầu thấp hơn
Phần mềm kế toán trực tuyến thường có mô hình thanh toán theo tháng hoặc năm (SaaS – Software as a Service), không đòi hỏi chi phí lớn ban đầu. Điều này giúp doanh nghiệp nhỏ dễ tiếp cận.
5. Sao lưu và bảo mật dữ liệu
Dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ đám mây với hệ thống sao lưu và bảo mật mạnh mẽ. Nhà cung cấp thường sử dụng mã hóa và các biện pháp bảo mật tiên tiến để bảo vệ thông tin người dùng.
6. Khả năng mở rộng
Phần mềm kế toán trực tuyến dễ dàng mở rộng quy mô khi doanh nghiệp phát triển. Người dùng có thể thêm nhiều người dùng mới, tăng dung lượng lưu trữ hoặc tích hợp với các công cụ khác mà không cần thay đổi hệ thống hiện tại.
7. Tích hợp dễ dàng với các phần mềm khác
Phần mềm kế toán trực tuyến dễ dàng tích hợp với các ứng dụng đám mây khác như CRM, phần mềm quản lý nhân sự, ngân hàng trực tuyến và các công cụ quản lý công việc.
8. Hỗ trợ cộng tác tốt hơn
Phần mềm kế toán trực tuyến cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một hệ thống một cách đồng thời, giúp tăng hiệu quả làm việc nhóm và tiết kiệm thời gian.
Phần mềm kế toán trực tuyến mang lại sự tiện lợi, linh hoạt, và chi phí hợp lý hơn cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Top phần mềm kế toán trực tuyến miễn phí dễ sử dụng
Hiện nay thị trường tại Việt Nam có rất nhiều doanh nghiệp cung cấp phần mềm kế toán trực tuyến với đa dạng tính năng, chi phí. Để chọn được phần mềm phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc các yếu tố như quy mô, đặc thù hoạt động cũng như ngân sách. Sau đây, FAST sẽ giới thiệu về phần mềm trực tuyến được đánh giá cao về tính năng cũng như giao diện dễ sử dụng:
Phần mềm kế toán Fast Accounting Online
Fast Accounting Online nổi bật với giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Phần mềm này tập trung vào việc đơn giản hóa quy trình kế toán nhằm giúp nhân viên dễ dàng làm quen và sử dụng.
Các tính năng chính của Fast Accounting Online với 10 phân hệ đáp ứng toàn bộ quy trình hạch toán bao gồm:
- Đầy đủ nghiệp vụ tài chính – kế toán của doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực: thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây lắp.
- Chi phí sử dụng thấp chỉ từ 146.000 VNĐ/tháng, thanh toán linh hoạt, không phí bảo trì, không đầu tư cơ sở hạ tầng…
- Báo cáo phân tích quản trị đa chiều, tinh năng linh hoạt.
- Xuất file Excel theo mục đích của doanh nghiệp.
- Cập nhật liên tục các mẫu kế toán hiện hành.
- Dễ dàng truy xuất thông tin, đảm bảo tính chính xác.
- Đầy đủ tiện ích, tính năng phục vụ cho công việc kế toán.
- Tích hợp bảo mật SSL, tốc độ xử lý thông tin nhanh chóng.
- Tích hợp chức năng quản lý hóa đơn đầu vào, tích hợp phần mềm hóa đơn Fast e-Invoice và của các nhà cung cấp khác.
- Kết nối trực tiếp với HTKK, dịch vụ ngân hàng điện tử, hệ thống hợp đồng điện tử, chữ ký số và các hệ thống.
Đây điều khiến Fast Accounting Online trở thành lựa chọn hấp dẫn cho nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Bản dùng thử phần mềm kế toán Fast Accounting Online được cung cấp miễn phí với đầy đủ các tính năng không giới hạn thời gian trải nghiệm giúp người dùng dễ dàng kiểm tra các chức năng trước khi ứng dụng cho doanh nghiệp..
Lưu ý khi lựa chọn phần mềm kế toán trực tuyến
Việc lựa chọn phần mềm kế toán trực tuyến không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả quản lý tài chính mà còn tác động đến toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi lựa chọn phần mềm.
Xác định nhu cầu của doanh nghiệp
Trước khi lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu sử dụng, quy mô doanh nghiệp và ngành nghề kinh doanh. Điều này giúp doanh nghiệp tìm ra giải pháp phù hợp nhất với mình. Nếu doanh nghiệp nhỏ, có thể lựa chọn những phần mềm có tính năng đơn giản nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả. Trong khi đó, nếu doanh nghiệp lớn và phức tạp thì cần một giải pháp toàn diện hơn.
Theo dõi, đánh giá tính năng của phần mềm
So sánh các tính năng của từng phần mềm là một bước quan trọng. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm có đầy đủ các tính năng cần thiết cho hoạt động kế toán và tài chính, từ quản lý thu chi, công nợ cho đến lập báo cáo tài chính. Việc này giúp tăng cường khả năng quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đánh giá chi phí sử dụng
Chi phí triển khai, bảo trì và hỗ trợ của các phần mềm cũng là một yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa tính năng và giá cả để lựa chọn phần mềm phù hợp với ngân sách. Một số phần mềm có chi phí thấp nhưng có thể thiếu hụt tính năng, trong khi một số phần mềm khác có giá cao nhưng lại mang lại giá trị vượt trội.
Khả năng tích hợp
Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm quản lý khác, cần xem xét khả năng tích hợp với phần mềm kế toán. Sự tích hợp tốt giúp tránh trùng lặp dữ liệu và nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời giảm thiểu sự cố xảy ra do việc truyền tải thông tin giữa các phần mềm khác nhau.
Tạm kết
Phần mềm kế toán online trực tuyến đang ngày càng trở nên phổ biến và được ứng dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp. Việc lựa chọn được phần mềm kế toán trực tuyếnphù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý kế toán, tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả vận hành và thúc đẩy sự phát triển bền vững.
Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích để lựa chọn được phần mềm kế toán online phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://fast.com.vn/
- Email: info@fast.com.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/PhanMemFAST
- Zalo: https://zalo.me/phanmemfast