Nghị định 70/2025/NĐ-CP về sửa đổi, bổ sung Nghị định 123/2020/NĐ-CP đã cập nhật hàng loạt điểm mới liên quan đến hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT), tác động trực tiếp đến doanh nghiệp và hộ kinh doanh. Việc nắm rõ các quy định mới không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật thuế, mà còn tránh được rủi ro khi lập, xuất và gửi hóa đơn điện tử cho người mua.
Quy định về hóa đơn GTGT mới nhất
Những điểm thay đổi quan trọng về hóa đơn GTGT theo NĐ 70/2025/NĐ-CP
Một số nội dung đáng chú ý được điều chỉnh trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP bao gồm:
Rút gọn nội dung hóa đơn giá trị gia tăng
Theo quy định mới, các thông tin bắt buộc trên hóa đơn GTGT có thể được trình bày ngắn gọn hơn, miễn là vẫn đảm bảo đầy đủ các yếu tố: thông tin người bán – người mua, danh mục hàng hóa, thuế suất và tiền thuế GTGT. Điều này giúp đơn giản hóa biểu mẫu và tạo điều kiện cho phần mềm dễ tích hợp.
Cập nhật mẫu hóa đơn GTGT mới nhất
Do có thay đổi về nội dung và cách thể hiện thông tin, các doanh nghiệp cần sử dụng mẫu hóa đơn GTGT mới nhất để đảm bảo tính hợp lệ. Việc tiếp tục sử dụng mẫu cũ sau thời điểm quy định có thể dẫn đến việc hóa đơn bị từ chối khi kê khai thuế.
Gửi hóa đơn GTGT cho người mua theo hình thức điện tử
Nghị định mới quy định rõ thời điểm và phương thức gửi hóa đơn giá trị gia tăng cho người mua, đồng thời nhấn mạnh vai trò của hệ thống điện tử kết nối với cơ quan thuế để theo dõi và kiểm soát quá trình lập – phát hành – sử dụng hóa đơn.
Một số vấn đề thường gặp khi triển khai hóa đơn GTGT
Hóa đơn GTGT có cần chữ ký số?
Với một số trường hợp nhất định – đặc biệt là hóa đơn tạo lập từ máy tính tiền hoặc áp dụng với hộ kinh doanh – chữ ký số có thể được miễn, nếu đáp ứng điều kiện tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ với cơ quan thuế hoặc phần mềm đang sử dụng để tránh vi phạm.
Hóa đơn GTGT phải đúng với quy định trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP
Khai báo hóa đơn điện tử GTGT và kết nối dữ liệu
Việc kết nối dữ liệu hóa đơn với cơ quan thuế thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trở thành yêu cầu bắt buộc. Điều này đòi hỏi hệ thống kế toán và phần mềm hóa đơn của doanh nghiệp phải tương thích tốt, hỗ trợ gửi dữ liệu theo đúng chuẩn định dạng XML theo chuẩn của Tổng cục Thuế.
Lựa chọn phần mềm lập hóa đơn GTGT uy tín
Để đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mới trong Nghị định 70/2025/NĐ-CP, doanh nghiệp nên triển khai phần mềm lập hóa đơn giá trị gia tăng được Tổng cục Thuế công nhận. Một trong những giải pháp đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn là phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice do FAST phát triển – tích hợp đầy đủ chức năng từ lập – ký số – gửi – tra cứu đến kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
Việc nắm bắt quy định mới về hóa đơn giá trị gia tăng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP không chỉ là yêu cầu pháp lý mà còn giúp doanh nghiệp tối ưu quy trình, giảm thiểu rủi ro thuế. Kết hợp với một phần mềm hóa đơn điện tử chuẩn kết nối, doanh nghiệp có thể an tâm vận hành và đáp ứng nhanh các thay đổi chính sách thuế trong thời gian tới.