Trong hoạt động kinh doanh hằng ngày, đặc biệt với các hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp nhỏ, hóa đơn bán lẻ vẫn là một hình thức chứng từ quen thuộc. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mẫu hóa đơn bán lẻ là gì, khi nào được sử dụng và cần lưu ý những gì để đảm bảo hợp pháp, tránh sai phạm về thuế. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất năm 2025, hướng dẫn cách lập đúng chuẩn và giải pháp thay thế tối ưu trong thời đại chuyển đổi số.
Hướng dẫn lập đúng chuẩn hóa đơn bán lẻ mới nhất
Hóa đơn bán lẻ là gì?
Hóa đơn bán lẻ là chứng từ do người bán lập để ghi nhận việc bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ có giá trị nhỏ, không bắt buộc phải kê khai thuế giá trị gia tăng (GTGT). Loại hóa đơn này thường được sử dụng trong các giao dịch lẻ, không thường xuyên, hoặc khi người mua không yêu cầu xuất hóa đơn tài chính.
Tuy nhiên, hóa đơn bán lẻ không có giá trị khấu trừ thuế và không được xem là chứng từ kế toán hợp pháp nếu không có mã số thuế, không kê khai với cơ quan thuế.
Mẫu hóa đơn bán lẻ có hợp lệ không?
Rất nhiều hộ kinh doanh băn khoăn rằng liệu mẫu hóa đơn bán lẻ có hợp lệ không? Câu trả lời là phụ thuộc vào mục đích sử dụng.
Theo quy định hiện hành, hóa đơn bán lẻ chỉ được sử dụng nội bộ, hoặc để giao dịch dân sự đơn lẻ, không sử dụng làm căn cứ kê khai thuế. Nếu doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh sử dụng hóa đơn bán lẻ để thay thế hóa đơn giá trị gia tăng, hoặc xuất cho khách hàng yêu cầu hóa đơn hợp pháp, sẽ vi phạm quy định về hóa đơn chứng từ và có thể bị xử phạt.
Tải mẫu hóa đơn bán lẻ
Mẫu hóa đơn bán lẻ tham khảo
Chúng tôi tổng hợp các mẫu hóa đơn bán lẻ mới nhất năm 2025, kèm liên kết tải trực tiếp. Doanh nghiệp, hộ kinh doanh có thể lựa chọn định dạng phù hợp với nhu cầu sử dụng thực tế:
Cách lập hóa đơn bán lẻ đúng quy định
Dưới đây là hướng dẫn lập mẫu hóa đơn bán lẻ đúng chuẩn:
- Thông tin cơ bản cần có: Tên đơn vị bán hàng, địa chỉ, ngày tháng, tên hàng hóa – dịch vụ, đơn giá, thành tiền.
- Không được thể hiện thuế suất nếu không phải là hóa đơn thuế.
- Có thể lập tay hoặc trên file Excel, nhưng nên lưu bản sao để theo dõi doanh thu.
Lập hóa đơn bán lẻ phải đúng quy định
Hạn chế của hóa đơn bán lẻ và giải pháp thay thế
Dù tiện lợi, nhưng hóa đơn bán lẻ cho hộ kinh doanh tồn tại nhiều hạn chế:
- Không được khấu trừ thuế đầu vào.
- Không thể sử dụng để quyết toán thuế hoặc hạch toán chi phí hợp pháp.
- Không được cấp mã số, không kết nối với cơ quan thuế.
Trong bối cảnh Nghị định 70/2025/NĐ/CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC yêu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử, việc tiếp tục sử dụng hóa đơn bán lẻ là giải pháp tạm thời, không bền vững.
Nên chuyển sang phần mềm hóa đơn điện tử nào?
Đối với các hộ kinh doanh, doanh nghiệp nhỏ đang muốn chuyển đổi từ hóa đơn bán lẻ sang hóa đơn điện tử, Fast e-Invoice là lựa chọn đáng tin cậy:
- Phát hành hóa đơn điện tử nhanh chóng, đúng chuẩn pháp lý.
- Kết nối trực tiếp với cơ quan thuế.
- Hỗ trợ các mẫu hóa đơn tùy chỉnh theo ngành nghề.
- Giao diện thân thiện – dễ dùng ngay cả với người không rành công nghệ.
Giải pháp của FAST giúp bạn đảm bảo tuân thủ quy định, tiết kiệm chi phí quản lý hóa đơn và nâng cao năng lực số hóa sổ sách kế toán.
Việc hiểu và sử dụng đúng mẫu hóa đơn bán lẻ là cần thiết với hộ kinh doanh nhỏ. Tuy nhiên, trong xu thế chuyển đổi số và yêu cầu quản lý thuế chặt chẽ, bạn nên cân nhắc áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử để đảm bảo hợp pháp – minh bạch – tiết kiệm.
|
FAST triển khai chương trình SIÊU ƯU ĐÃI CHO dành hộ kinh doanh
>>> Xem chi tiết tại: https://fast.com.vn/combo-sieu-uu-dai-danh-cho-cac-ho-kinh-doanh/ |
Tìm hiểu phần mềm hóa đơn điện tử Fast e-Invoice tại: https://invoice.fast.com.vn