Khi cá nhân có thu nhập từ nhiều nguồn khác nhau trong một năm, nhất là thu nhập từ tiền lương, tiền công ở hai nơi trở lên, việc xác định nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) luôn là câu hỏi được nhiều người lao động, nhân sự và kế toán doanh nghiệp quan tâm.
Trong năm 2026, quy định này đã được làm rõ hơn với Nghị định số 373/2025/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Nghị định số 126/2020/NĐ-CP về quản lý thuế) chính thức có hiệu lực từ ngày 14-2-2026, trong đó có nội dung về địa điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN khi có nhiều nguồn thu nhập.
Quy định mới nhất về nơi nộp quyết toán thuế TNCN
Theo điểm b.2 khoản 8 Điều 11 Nghị định số 373/2025/NĐ-CP, quy định về nơi nộp hồ sơ khai quyết toán thuế TNCN đối với trường hợp cá nhân cư trú có thu nhập tiền lương, tiền công từ hai nguồn trở lên như sau:
Đối với cá nhân có thu nhập từ 2 nơi trở lên:
- Cá nhân cư trú có thu nhập từ tiền lương, tiền công và thuộc diện tổ chức trả thu nhập khấu trừ thuế tại nguồn từ hai nơi trở lên thì nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp tổ chức trả thu nhập lớn nhất trong năm.
- Nếu có nhiều nguồn thu nhập lớn nhất trong năm mà các khoản thu nhập đó bằng nhau, cá nhân có quyền chọn nộp hồ sơ tại một trong các cơ quan thuế quản lý trực tiếp các tổ chức trả thu nhập lớn nhất đó.
Áp dụng như thế nào trong thực tế?
Trường hợp cá nhân có thu nhập từ 2 nơi:
Giả sử bạn làm việc trong một năm tại Công ty A và Công ty B:
- Thu nhập của Công ty A là 150 triệu đồng/năm.
- Thu nhập của Công ty B là 180 triệu đồng/năm.
Theo quy định mới, nộp hồ sơ khai quyết toán thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp Công ty B bởi đây là nơi trả thu nhập cao nhất trong năm.
Trường hợp thu nhập cao nhất bằng nhau:
Giả sử:
- Thu nhập tại Công ty A = 200 triệu đồng.
- Thu nhập tại Công ty B = 200 triệu đồng.
Lúc này được lựa chọn nộp hồ sơ quyết toán thuế tại một trong hai cơ quan thuế (cơ quan thuế quản lý Công ty A hoặc Công ty B).
Trường hợp nộp hồ sơ sai nơi:
Nếu bạn nộp hồ sơ quyết toán thuế tại cơ quan thuế không đúng nơi quy định, cơ quan thuế nơi đã tiếp nhận hồ sơ sẽ dựa trên dữ liệu quản lý thuế để hỗ trợ chuyển hồ sơ sang cơ quan thuế quản lý trực tiếp nơi trả thu nhập lớn nhất trong năm để xử lý theo đúng quy định pháp luật.
Một số trường hợp đặc biệt cần lưu ý
Mặc dù quy định mới nêu rõ nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế khi có nhiều nguồn thu nhập, nhưng trong một số trường hợp khác cũng có quy định riêng về nơi nộp hồ sơ, ví dụ:
Cá nhân cư trú có thu nhập nhưng tại thời điểm quyết toán không còn làm việc ở bất kỳ nơi nào
Trong trường hợp này (thu nhập trong năm nhưng không còn công việc tại bất kỳ nơi trả thu nhập nào vào thời điểm nộp hồ sơ), nơi nộp hồ sơ là cơ quan thuế nơi cá nhân cư trú.
Hợp đồng dưới 3 tháng hoặc thỏa thuận dịch vụ
Các quy định cũ trước đây (Nghị định 126/2020/NĐ-CP) vẫn áp dụng đối với:
- Hợp đồng lao động dưới 3 tháng.
- Hợp đồng dịch vụ.
- Trường hợp cá nhân khai quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú.
Trong những trường hợp này, cơ quan thuế nơi cư trú có thể tiếp nhận hồ sơ quyết toán TNCN.
Thời hạn và hồ sơ cần chuẩn bị
Thời hạn nộp hồ sơ khai quyết toán thuế thường là trước ngày 30-4 của năm tiếp theo (hoặc theo hướng dẫn mới nhất từ cơ quan thuế). Nếu ngày này rơi vào ngày nghỉ hoặc lễ, hạn nộp sẽ được dời sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định.
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN thường gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế theo mẫu.
- Chứng từ chứng minh các khoản thu nhập và đã khấu trừ thuế.
- Giấy tờ chứng minh các khoản được giảm trừ.
- Các tài liệu liên quan đến bảo hiểm, thuế tại nguồn (chứng từ chuẩn theo hướng dẫn chi tiết trên cổng thông tin thuế hoặc cơ quan thuế địa phương).