Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh lên doanh nghiệp không chỉ là yêu cầu bắt buộc theo định hướng của Nhà nước mà còn là bước đi chiến lược để phát triển bền vững. Tuy nhiên, để quá trình này diễn ra thuận lợi, hộ kinh doanh cần hiểu rõ lợi ích, quy trình và các hỗ trợ hiện hành.
Chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp
Vì sao nên chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp?
Lợi ích về pháp lý và minh bạch tài chính
Khi trở thành doanh nghiệp, chủ hộ kinh doanh được công nhận tư cách pháp nhân, có quyền ký kết hợp đồng, mở rộng thị trường và tham gia các hoạt động kinh doanh hợp pháp với vị thế cao hơn. Đồng thời, việc hạch toán, kê khai và báo cáo tài chính trở nên minh bạch, giúp tăng độ tin cậy với đối tác, khách hàng và cơ quan quản lý.
Cơ hội tiếp cận vốn và mở rộng kinh doanh
Hộ kinh doanh thường bị hạn chế trong việc tiếp cận vốn vay do thiếu báo cáo tài chính chuẩn mực hoặc không có tư cách pháp nhân. Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp có thể vay vốn ngân hàng, gọi vốn từ nhà đầu tư hoặc tham gia đấu thầu các dự án lớn – điều mà hộ kinh doanh không thể làm.
Hạn chế rủi ro về thuế và quản trị
Với mô hình doanh nghiệp, chủ sở hữu có thể tách biệt tài sản cá nhân và tài sản công ty, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý. Doanh nghiệp còn có thể áp dụng các quy trình quản trị nội bộ, kiểm soát chi phí, lập kế hoạch tài chính – điều kiện tiên quyết để phát triển dài hạn.
Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp
Cục Thuế Nhà nước hướng dẫn Hộ kinh doanh chuyển đổi sang doanh nghiệp
Chuẩn bị hồ sơ và thủ tục đăng ký
Hồ sơ chuyển đổi bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần…);
- Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập;
- Giấy tờ tùy thân và tài liệu pháp lý khác liên quan.
Hộ kinh doanh cần đăng ký tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đang hoạt động, đồng thời tiến hành đóng mã số thuế cũ và mở mã số thuế mới cho doanh nghiệp.
Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp
Tùy vào định hướng phát triển, hộ kinh doanh có thể chọn các loại hình:
- Doanh nghiệp tư nhân: dễ quản lý, không tách biệt tài sản cá nhân;
- Công ty TNHH một thành viên: phù hợp với mô hình cá nhân hóa nhưng tách biệt tài sản;
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc cổ phần: tốt hơn cho mô hình mở rộng và kêu gọi vốn.
Lưu ý khi kê khai thuế và chuyển giao tài sản
Việc chuyển đổi kéo theo nghĩa vụ kê khai, nộp các khoản thuế phát sinh, chuyển nhượng tài sản (nếu có). Ngoài ra, cần làm thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử, đăng ký lao động, bảo hiểm, và điều chỉnh hợp đồng thuê mặt bằng, hợp đồng cung ứng dịch vụ…
Hỗ trợ của nhà nước cho hộ kinh doanh chuyển đổi
Miễn lệ phí môn bài năm đầu
Theo Nghị định số 22/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp thành lập từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên hoạt động – tính từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Tư vấn pháp lý và hướng dẫn đăng ký kinh doanh
Bộ Kế hoạch và Đầu tư, cùng các Sở KHĐT tỉnh thành đang triển khai nhiều chương trình hỗ trợ tư vấn pháp lý, miễn phí cung cấp hồ sơ mẫu và hướng dẫn trực tuyến đăng ký doanh nghiệp. Nhiều tỉnh còn hỗ trợ trực tiếp tại Ưu đãi tiếp cận vốn, thuế và đào tạo nhân lực.
Một số địa phương có chính sách ưu đãi về lãi suất vay vốn ưu đãi qua các ngân hàng thương mại, hỗ trợ lệ phí đào tạo quản trị doanh nghiệp, kế toán, nhân sự… Đặc biệt, chương trình chuyển đổi số cũng đang hỗ trợ doanh nghiệp mới tiếp cận phần mềm kế toán và quản lý kinh doanh với chi phí thấp.
Công cụ hỗ trợ quản lý sau khi chuyển đổi
Lợi ích, quy trình và hỗ trợ mới nhất
Tổ chức bộ máy kế toán nội bộ
Sau khi chuyển đổi, doanh nghiệp cần xây dựng bộ máy kế toán phù hợp quy mô: có thể là kế toán viên nội bộ hoặc sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài. Việc hạch toán theo đúng chế độ kế toán doanh nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý dòng tiền, chi phí và lợi nhuận hiệu quả hơn.
Áp dụng phần mềm kế toán phù hợp quy mô
Sử dụng phần mềm kế toán là giải pháp giúp doanh nghiệp nhỏ mới thành lập đảm bảo tính minh bạch, chính xác và tuân thủ chuẩn mực báo cáo. Nhiều phần mềm hiện nay tích hợp đầy đủ chức năng: từ quản lý hóa đơn, công nợ, đến báo cáo tài chính định kỳ.
Fast Accounting Online (FAO) là giải pháp kế toán trực tuyến được phát triển chuyên biệt cho doanh nghiệp siêu nhỏ, vừa và nhỏ. Với giao diện thân thiện, tích hợp sẵn biểu mẫu theo chế độ kế toán hiện hành, FAO giúp doanh nghiệp:
- Quản lý thu chi, công nợ, hàng tồn kho dễ dàng;
- Lập báo cáo tài chính, kê khai thuế tự động;
- Kết nối trực tiếp với phần mềm hóa đơn điện tử và ngân hàng.
FAST còn tổ chức nhiều khóa đào tạo miễn phí, hướng dẫn sử dụng phần mềm, giúp người dùng nắm bắt nhanh các tính năng, nghiệp vụ. Khóa đào tạo được tổ chức định kỳ hàng tháng. Thông tin chi tiết xem tại:
https://faonline.vn/lich-dao-tao-phan-mem-ke-toan-fast-accounting-online-dinh-ky-nam-2023-aspx/