Từ ngày 1-6-2025, doanh nghiệp khi xuất hóa đơn cần tuân thủ các quy định mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP, với một số điểm nổi bật về nội dung hóa đơn, nguyên tắc lập và thời điểm lập hóa đơn.
Quy định mới về thông tin hàng hóa, dịch vụ trên hóa đơn
Theo khoản 7 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP, sửa đổi điểm a khoản 6 Điều 10 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi bằng tiếng Việt, rõ ràng, chi tiết theo từng chủng loại.
- Hàng hóa đặc thù (ví dụ: ô tô, bất động sản): Phải thể hiện đặc điểm nhận dạng như số khung, số máy, diện tích, số tầng…
- Hóa đơn vận tải: Bắt buộc có biển số xe, hành trình vận chuyển; nếu là vận tải hàng hóa qua nền tảng số hoặc TMĐT phải ghi tên hàng hóa và thông tin người gửi (tên, địa chỉ, MST hoặc số định danh).
- Hóa đơn điện tử với khách hàng cá nhân không kinh doanh (như mua xăng dầu): Không cần đủ tất cả các thông tin như hóa đơn thông thường.
Nguyên tắc mới trong lập và quản lý hóa đơn
Theo Công văn 348/CT-CS ngày 28-3-2025 của Cục Thuế:
- Mở rộng trường hợp phải lập hóa đơn: Áp dụng theo quy định mới tại Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn: Qua các chương trình như “Hóa đơn may mắn” hoặc “Khách hàng thường xuyên” do Bộ Tài chính tổ chức.
- Mở rộng đối tượng được ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử: Bao gồm cả hộ, cá nhân kinh doanh có thể ủy quyền cho bên thứ ba không bắt buộc là liên kết.
- Tích hợp biên lai và hóa đơn điện tử: Hướng tới đơn giản hóa thủ tục và hỗ trợ chuyển đổi số.
Thời điểm lập hóa đơn theo từng loại hình
Điều chỉnh tại Điều 9 Nghị định Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:
- Bán hàng hóa: Khi chuyển quyền sở hữu/sử dụng, không phụ thuộc vào thời điểm thu tiền.
- Xuất khẩu hàng hóa: Lập chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo sau thông quan.
- Cung cấp dịch vụ: Lập khi hoàn thành dịch vụ, hoặc tại thời điểm thu tiền nếu thu trước/trong quá trình thực hiện.
- Một số trường hợp đặc thù:
- Điện, nước, viễn thông: Chậm nhất ngày 7 tháng sau.
- Dầu khí: Khi xác định được giá hoặc sản lượng khí giao.
- Cho vay: Theo kỳ hạn lãi hoặc thời điểm thu, lập ngay nếu thu trước hạn.
- Taxi dùng phần mềm: Lập khi kết thúc chuyến đi.
- Khám chữa bệnh: Cuối ngày hoặc theo yêu cầu khách hàng, bảo hiểm xã hội khi được thanh toán.
- Bảo hiểm: Khi ghi nhận doanh thu.
- Xổ số: Trước kỳ quay tiếp theo.
- Casino, game có thưởng: Trong vòng 1 ngày sau khi xác định doanh thu.
Trên đây là những thông tin mà các doanh nghiệp cần lưu ý khi xuất hóa đơn từ ngày 1-6-2025. Để được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử, Quý khách hàng vui lòng chat trực tiếp tại website https://fast.com.vn/ hoặc Fanpage Công ty Phần mềm FAST